EMPTOR, INC
POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE LOS FORMULARIOS DE EMPTOR
Fecha de entrada en vigencia: 27.10.2022
Versión en Inglés/English Language Version
Emptor, Inc. (“Emptor”) toma muy en serio la privacidad de datos y está comprometido a la protección de datos personales. El objetivo de la presente Política de Privacidad (“Política de Privacidad”) es informar a los usuarios (“Usuario”, “Usted”) de la plataforma de formularios de Emptor (“Servicio”), sobre cómo Emptor recolecta, usa y maneja la información, así como las medidas aplicables para salvaguardar la protección de la información y de los Usuarios.
Para utilizar el Servicio, Usted debe tener 18 años o la mayoría de edad reconocida en su ordenamiento jurídico. Si no cumple estos criterios, deberá abstenerse de utilizar el Servicio. Emptor no proporciona el Servicio para niños o adolescentes, por lo que cualquier información o dato añadido al Servicio será eliminado e ignorado.
Esta Política de Privacidad se aplica para el Servicio. Para acceder a la Política de Privacidad de nuestro sitio web y de nuestro Tablero (dashboard), por favor acceda al siguiente enlace: [link]
Qué información personal es recolectada
La información recolectada por Emptor para la ejecución del Servicio, se clasifica en las categorías siguientes:
Datos Personales: información que identifica a un Usuario, tales como nombre, fecha de nacimiento, número de documento de identidad, número de licencia de conducir, domicilio, correo electrónico.
Información de verificación de identidad: información utilizada para garantizar que la información enviada por el Usuario al Servicio, o compartida por parte del Cliente a Emptor, es correcta y válida. Esto incluye la recolección de información relacionada con la validez del número de documento proporcionado para la ejecución del Servicio.
Información sobre antecedentes civiles y penales: información en procesos legales previos que involucren al Usuario, tales como demandas, citaciones, procesos de arbitraje.
Historial de manejo: información relacionada con el historial del Usuario como conductor, tales como infracciones de tránsito, multas e información sobre los vehículos bajo su control.
Durante el uso del sitio web de Emptor, Emptor puede recolectar información relacionada con la actividad de internet o en la red de las personas que accedan al sitio web. Esta información y su tratamiento se especifica en la Política de Privacidad del Sitio Web de Emptor, disponible en: [link]
Cómo se recolecta la información
La información descrita en la sección anterior es recolectada de la siguiente manera:
Información que Usted envía para realizar el Servicio: al completar los campos de envío en la página del Servicio, Usted envía información básica para que Emptor pueda realizar los reportes requeridos por el Cliente, el cual le dirigió a la página.
Información compartida por los Clientes con Emptor para realizar el Servicio: a efectos de crear el enlace que recibe en su correo electrónico para acceder al Servicio, el Cliente envía dicho correo electrónico a Emptor; los Clientes también pueden compartir información adicional necesaria para completar los reportes requeridos por ellos.
Archivos Públicos: Emptor busca información relacionada con los Usuarios a través de fuentes que están disponibles para el público en general, tales como sitios web y base de datos abiertos del gobierno, sitios web y base de datos de tribunales y del Poder Judicial, motores de búsqueda abiertos, entre otros.
Registros Privados: con los acuerdos y autorizaciones correspondientes, Emptor puede buscar información en fuentes que son privadas o restringidas, tales como base de datos educativas, base de datos gubernamentales que requieren un acceso especial, entre otros.
Cómo se usa la información
Emptor utiliza la información para llevar a cabo el Servicio de conformidad con los acuerdos de Emptor con los Clientes y la legislación aplicable. Los Clientes (“Clientes”) son las empresas que celebran acuerdos con Emptor – dado que somos una empresa B2B, solamente realizamos servicios en beneficio de otras compañías o corporaciones. Si Usted accede al Servicio, ha sido dirigido aquí por uno de nuestros Clientes. Solamente ellos tienen acceso a los enlaces específicos que permiten el acceso al Servicio.
El Servicio incluye la realización de reportes de verificación de identidad y reportes de verificación de antecedentes, así como también las funcionalidades relacionadas con estos reportes. Emptor solamente ejecuta los reportes requeridos por sus Clientes para cada candidato en específico, esto es, Usted. Estos reportes se realizan de acuerdo con la ley, en base al interés legítimo de nuestros Clientes, siempre que sea aplicable, o bien, con su consentimiento, el cual tiene que ser obtenido por el Cliente antes de dirigirle a esta plataforma.
El Cliente, de acuerdo a la legislación aplicable, es el Responsable del Tratamiento. Esto es, la parte que decidirá qué información debe ser solicitada a Emptor, cómo debe ser procesada, qué reportes se ejecutarán, con quién será compartida y cómo será accedida. SI USTED UTILIZA EL SERVICIO, ESTO ES, SI INGRESA CUALQUIER INFORMACIÓN EN LA PLATAFORMA DE FORMULARIOS DE EMPTOR EN CUALQUIER CALIDAD, ACEPTA QUE HA SIDO PREVIAMENTE INFORMADO POR EL CLIENTE SOBRE LOS FUNDAMENTOS DEL TRATAMIENTO DE DATOS Y LAS CONSECUENCIAS DE SU ACEPTACIÓN PARA USAR EL SERVICIO. EMPTOR NO ES RESPONSABLE, EN NINGÚN CASO, DE LA OBTENCIÓN DE SU CONSENTIMIENTO NI DE LA ADECUACIÓN DEL INTERÉS LEGÍTIMO DEL CLIENTE EN ESTE TRATAMIENTO DE DATOS.
Emptor también puede usar la información recolectada para cumplir con requisitos legales y regulatorios, de ser requeridos en relación con demandas, citaciones, requerimientos gubernamentales o cualquier otro tipo de procedimiento legal.
Con quién se comparte la información
Emptor solamente comparte la información con los Clientes autorizados que corresponda, tal como se mencionó en la sección anterior (“Cómo se usa la información”). De igual manera, Emptor compartirá la información con las autoridades legales competentes, de ser requerido por las mismas.
Emptor no participa en ningún tipo de venta de información a terceros.
Cómo Emptor protege la información
Emptor adopta medidas técnicas y administrativas para proteger toda la información a la que tenemos acceso contra cualquier tipo de incidente de seguridad, lo cual incluye acceso no autorizado, destrucción, pérdida de integridad, comunicación o cualquier otro tipo de tratamiento ilícito o inadecuado. Siempre seguimos los estándares de seguridad adecuados al mercado y las buenas prácticas de gobierno de los datos personales.
Desde el punto de vista técnico, Emptor realiza un cifrado de extremo a extremo de toda la información que maneja, desde el momento de la recolección hasta su eliminación. También contamos con procesos técnicos de protección en todos los almacenamientos de datos, tales como el acceso a través de VPN con diferentes grados de acceso y seguridad en la nube a través de nuestros socios (por ejemplo, AWS).
Desde el punto de vista administrativo, mantenemos Acuerdos de Confidencialidad con todos nuestros empleados y colaboradores, además de limitar el acceso y uso de la información a aquellos que necesitan acceder a la misma para la ejecución del Servicio.
Asimismo, siempre que compartimos sus datos con alguno de nuestros proveedores o cuando usamos servicios de almacenamiento (como se describe anteriormente) nos aseguramos de que ellos también adopten estándares de seguridad y buenas prácticas acordes con los niveles de seguridad que adoptamos internamente y acordes con los estándares del mercado.
Derechos del titular de los datos personales y cómo ejercerlos
De acuerdo a la legislación aplicable, el Usuario – esto es, Usted – es considerado el Titular de los Datos en lo que respecta a la información recolectada y usada para realizar el Servicio. Esto es, los Usuarios son las personas a las que se refiere la información, a las que la información les identifica, y la parte más interesada en cómo se trata la información. En base a lo anterior, se justifica esta Política de Privacidad, que tiene como objetivo principal, informar a cualquier Titular de los Datos sobre el tratamiento de la información para realizar el Servicio y para determinar cómo el Titular de los Datos puede ejercer sus derechos. El Titular de los Datos Personales tiene derecho a acceder, actualizar y rectificar, oponerse al tratamiento o cancelar o suprimir cualquier información que se refiera a él mismo.
En este sentido, es importante destacar que Emptor es el Encargado del Tratamiento de la información durante la prestación del Servicio. Esto significa que Emptor solamente recolecta, usa, almacena y comparte la información personal de acuerdo con las orientaciones dadas por los Clientes. Los Clientes son los Responsables del Tratamiento (como se indica en la Sección 3 de esta Política – Cómo se usa la información).
Dado que Emptor no tiene autorización para compartir, modificar, eliminar o interferir de cualquier otra forma con la información, más allá del alcance dado por nuestros acuerdos con los Clientes, Usted debe hacer las solicitudes directamente al Cliente. Es decir, a la compañía que le dirigió a acceder al Servicio. En caso decida hacer una solicitud directamente a Emptor a través del enlace de Información de Contacto que se encuentra al final de la presente Política de Privacidad, Emptor se pondrá en contacto con el Cliente a efectos de obtener la autorización, previamente a compartir información o interferir con ella de cualquier otra forma. Para garantizar que no se produzcan fraudes, es posible que pidamos al Titular de los Datos que presente cierta información que confirme su identidad.
Emptor no negará bajo ninguna circunstancia los servicios, así como tampoco realizará ningún tipo de discriminación a quien haya ejercido sus derechos indicados en este documento. Sin embargo, es necesario tener en cuenta que Emptor no podrá prestar el Servicio si alguien ha solicitado la eliminación de toda su información. La imposibilidad de prestar el Servicio puede resultar en la descalificación en cualquier proceso dentro de la estructura del Cliente en el que Usted pueda estar participando.
Transferencia y transmisión internacional de datos
Emptor puede usar servicios de computación en la nube, tales como AWS, para fines de almacenamiento y capacidad de procesamiento. Actualmente, el almacenamiento de Emptor se realiza principalmente en los Estados Unidos de América. Si Usted se encuentra en otro país, esto significa que el almacenamiento y procesamiento de su información implica una Transferencia Internacional de Datos.
Emptor mantiene Acuerdos de Protección de Datos con sus Clientes que garantizan que sean informados regularmente sobre cualquier Transferencia Internacional de Datos que se produzca en el ámbito de la prestación del Servicio. Asimismo, Emptor asegura que cualquier servicio de computación en la nube o unidad de almacenamiento utilizada para la prestación del Servicio cuenta con medidas de seguridad acordes con las prácticas del mercado.
Actualizaciones a la Política de Privacidad
La presente Política de Privacidad será actualizada periódicamente. Por consiguiente, es indispensable revisar con regularidad la Política de Privacidad, ya que pueden producirse cambios a la misma con el tiempo.
Información de contacto
Si tiene consultas o dudas respecto a los términos descritos en la presente Política de Privacidad o, en caso desee ejercer alguno de los derechos descritos anteriormente, puede contactar a Emptor a través del correo electrónico info@www.emptor.io.
