El tiempo de contratación es una métrica crucial en el proceso de contratación, ya que mide el período que transcurre desde el momento en que se publica una oferta de trabajo hasta que un candidato acepta una oferta. 

Esta métrica ayuda a las organizaciones a identificar ineficiencias, optimizar su proceso de contratación y mantenerse competitivas en el mercado laboral. A continuación analizaremos los componentes del tiempo de contratación y por qué es tan importante para las empresas.

¿Qué son las métricas de tiempo de contratación?

Las métricas de tiempo de contratación son un conjunto de indicadores clave de rendimiento (KPI) que ayudan a las organizaciones a medir la eficiencia y la eficacia de su proceso de contratación. Realizan un seguimiento del tiempo que lleva mover a un candidato a través de las diversas etapas del proceso de contratación, desde la publicación inicial del trabajo hasta el primer día del candidato en el trabajo.

¿Por qué es importante reducir el tiempo de contratación?

Cuanto más tardes en contratar, más probabilidades hay de que los mejores candidatos acepten ofertas de otras empresas. Reducir el tiempo de contratación garantiza que tengas una mejor oportunidad de asegurar el mejor talento para tu organización.

Marca de empleador mejorada

Un proceso de contratación simplificado se refleja bien en la reputación de tu empresa, haciéndola más atractiva para los candidatos potenciales y atrayendo más y mejores candidatos orgánicamente. Esto puede conducir a más solicitantes, recomendaciones  y un mayor grupo de talentos para elegir.

Reducción del costo de contratación

Un proceso de contratación prolongado puede resultar costoso en términos de tiempo y recursos. Al reducir el tiempo de contratación, puedes minimizar estos gastos y aumentar la eficiencia de tus esfuerzos de contratación.

¿Cómo reducir el tiempo de contratación?

• Agiliza el proceso de contratación
• Aprovecha la tecnología

Adopta la tecnología para automatizar y acelerar varios aspectos del proceso de contratación, como la selección de currículos, la programación de entrevistas y el envío de mensajes de seguimiento automatizados.

 

Implementación de un Sistema de Seguimiento de Solicitantes (ATS)

Un ATS puede ayudar a organizar y administrar los datos de los candidatos, lo que facilita la identificación de los mejores candidatos y los mueve rápidamente a través del proceso de contratación.

Utiliza sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) y otras tecnologías de contratación para automatizar tareas repetitivas, filtrar candidatos no cualificados y agilizar la comunicación con los indicados. Esto puede ayudar a reducir el tiempo dedicado a las tareas manuales y acelerar el proceso de contratación.

Mejorar las descripciones de trabajo

Las descripciones de trabajo claras y concisas ayudan a los candidatos a comprender el puesto y sus requisitos, lo que reduce la cantidad de solicitantes no calificados y acelera el proceso de revisión.

Elabora anuncios de trabajo convincentes, claros y concisos que describan con precisión las actividades a realizar. Usa palabras clave y frases compatibles con SEO y optimiza tus anuncios para aumentar la visibilidad y asegurarte de que tus publicaciones sean fáciles de encontrar para los candidatos relevantes.

Crea una cartera de talentos

Cultiva relaciones con candidatos potenciales a través de eventos de networking, redes sociales y referencias, de modo que tengas un grupo de talentos listo para aprovechar cuando haya un puesto disponible.

Simplificación del proceso de solicitud

Asegúrate de que tu proceso de solicitud sea fácil de usar y sencillo, ya que un proceso complicado puede disuadir a los candidatos de postularse. Esto puede incluir simplificar el formulario de solicitud, reducir la cantidad de documentos requeridos y proporcionar instrucciones claras.

Asegúrate de contar con una página de carrera optimizada para móviles, actualmente una gran cantidad de candidatos aplican a través de dispositivos móviles

Colaborar con los gerentes de contratación

Trabaja en estrecha colaboración con los gerentes de contratación para garantizar una comunicación clara y la alineación con las expectativas de los candidatos, acelerando la toma de decisiones y reduciendo el tiempo de contratación.

Utiliza el marketing de reclutamiento

Aprovecha las estrategias de marketing para promover la marca de empleador , la cultura organizacional y atraer candidatos de alta calidad que tengan más probabilidades de encajar bien en tu organización.

Medición del tiempo de contratación

Para medir la efectividad de tus esfuerzos y reducir el tiempo de contratación, realiza un seguimiento de las métricas clave, como la cantidad promedio de días desde la publicación del trabajo hasta la aceptación de la oferta, y compáralas con los puntos de referencia / benchmark de la industria.

Centrarte en las referencias de los empleados

Anima a los empleados actuales a recomendar candidatos calificados de sus redes profesionales. Las referencias de los empleados no solo pueden acelerar el proceso de contratación, sino que a menudo también dan como resultado un mejor ajuste cultural y mayores tasas de retención de empleados.

 

 

Errores comunes a evitar

Cuando se trabaja para reducir el tiempo de contratación, existen algunos errores comunes que las empresas deben tener en cuenta para garantizar un resultado exitoso:

Sacrificar la calidad por la velocidad: si bien es importante reducir el tiempo de contratación, es crucial no comprometer la calidad de los candidatos. Apresurarse en el proceso podría llevar a contratar a la persona equivocada, lo que resultaría en una disminución de la productividad y una mayor rotación.

Descuidar la experiencia del candidato: una experiencia positiva del candidato es esencial para atraer a los mejores talentos. No sacrifiques la calidad de tus interacciones con los candidatos en pos de un proceso de contratación más rápido.

Comunicación inadecuada: la falta de comunicación entre recursos humanos, gerentes de contratación y candidatos puede generar confusión y demoras. Asegúrate de que todas las partes estén bien informadas y alineadas durante todo el proceso de contratación.

Reducir el tiempo de contratación es esencial para las empresas que buscan asegurar los mejores talentos en un mercado laboral competitivo. 

Al agilizar el proceso de contratación, mejorar las descripciones de los puestos, crear una cartera de talentos, colaborar con los gerentes de contratación y utilizar el marketing de contratación, las organizaciones pueden reducir significativamente el tiempo de contratación y mantener una alta calidad de los candidatos. 

 

P.¿Por qué son importantes las métricas de tiempo para contratar?

R.Las métricas de tiempo para contratar son importantes porque brindan información sobre la eficiencia de la contratación, la calidad de la contratación, las implicaciones de costos y la reputación de la marca.

P.¿Cómo puedo medir el tiempo para contratar?

R.Puedes medir el tiempo para contratar mediante el seguimiento del tiempo para completar, el tiempo para aceptar y el tiempo para comenzar.

P.¿Qué factores pueden afectar el tiempo para contratar?

R.Los factores que pueden afectar las métricas del tiempo de contratación incluyen la complejidad del trabajo, las condiciones del mercado laboral, la marca del empleador y la estrategia de contratación.

P.¿Cómo puedo mejorar el tiempo de mi organización para contratar?

R.Puedes mejorar las métricas de tiempo para contratar agilizando el proceso de solicitud, aprovechando la tecnología, optimizando las ofertas de trabajo, invirtiendo en la marca del empleador y centrándote en las referencias de tus empleados.

 

Invierte en optimizar los procesos en tu organización

Invertir en optimizar el proceso de contratación en tu organización ayudará reducir los costos para eficientar los procesos y atraer talento a un menor costo.

Una de las mejores prácticas antes de contratar es realizar las debidas diligencias e investigaciones a tus posibles candidatos, validar identidad y background checks con Emptor de forma automática es muy sencillo.

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