Reclutamiento digital – Construye tu estrategia hoy mismo

Reclutamiento digital

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Reclutamiento digital – Construye tu estrategia hoy mismo

Reclutamiento digital

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El reclutamiento digital se refiere al proceso de encontrar, atraer y contratar candidatos para puestos vacantes utilizando canales y tecnologías digitales, como bolsas de trabajo en línea, redes sociales y sistemas de seguimiento de candidatos. Este método de contratación permite un proceso más eficiente y rentable, así como un alcance más amplio para los posibles candidatos.

1.Importancia del reclutamiento digital en el mercado laboral actual

El reclutamiento digital se está volviendo cada vez más importante en el mercado laboral actual por varias razones. En primer lugar, permite llegar a un grupo más amplio de candidatos, ya que las ofertas de trabajo se pueden publicar en línea y los posibles solicitantes de todo el mundo pueden acceder a ellas fácilmente.

Además, las plataformas de reclutamiento digital a menudo tienen herramientas para seleccionar y clasificar candidatos, lo que puede hacer que el proceso de contratación sea más eficiente reduciendo tiempos y costos notablemente, un ejemplo es un ATS ó Aplicant tracking system que te permite filtrar a candidatos por experiencia, palabras clave y competencias.

El uso de plataformas digitales de contratación también puede ser más rentable que los métodos tradicionales, como los anuncios impresos y puede medirse el retorno de inversión de manera más eficiente. Adicionalmente puede facilitar la contratación remota, que se ha vuelto más frecuente en los últimos tiempos debido a la pandemia de COVID-19.

 

 

2.Ventajas del reclutamiento digital

En los últimos años, el reclutamiento digital se ha vuelto cada vez más popular debido a sus muchas ventajas sobre los métodos de reclutamiento tradicionales.

Una de las principales ventajas del reclutamiento digital es su capacidad para llegar a un grupo de candidatos más grande, diverso y targeteado. Al publicar ofertas de trabajo en sitios web y redes sociales, las empresas pueden atraer a solicitantes de todo el mundo, en lugar de solo aquellos que viven en el área o tienen conexiones con la empresa.

Esto puede conducir a una fuerza laboral más calificada y diversa.

Otra ventaja del reclutamiento digital es su rentabilidad. Los métodos de reclutamiento tradicionales, como los anuncios en periódicos o revistas, pueden ser bastante costosos, especialmente para las pequeñas o medianas empresas. El reclutamiento digital, por otro lado, suele ser gratuito o de bajo costo, lo que lo convierte en una opción más asequible para empresas de todos los tamaños.

3.Procesos de contratación más eficientes

El reclutamiento digital también permite un proceso de contratación más eficiente y simplificado. Los candidatos pueden solicitar puestos de trabajo y cargar sus currículos y otros documentos electrónicamente, lo que puede ahorrar tiempo y reducir la necesidad de documentos en papel.

Además, las plataformas de contratación digital suelen incluir herramientas para programar entrevistas y realizar un seguimiento del progreso de los candidatos, lo que facilita a las empresas la gestión del proceso de contratación.

El reclutamiento digital también tiene la ventaja de ahorrar tiempo. Las empresas pueden publicar rápida y fácilmente ofertas de trabajo y recibir solicitudes de candidatos en cuestión de minutos. Esto puede ayudar a acelerar el proceso de contratación y conseguir nuevas contrataciones más rápidamente.

Ofrece muchas ventajas sobre los métodos de reclutamiento tradicionales, incluida la capacidad de llegar a un grupo de candidatos más grande y diverso, la rentabilidad, la eficiencia y el ahorro de tiempo.  Se ha convertido en una forma cada vez más popular y efectiva para que las empresas encuentren y contraten nuevos empleados.

 

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4.Estrategias de reclutamiento digital

Uso de plataformas de redes sociales

El uso de las plataformas de redes sociales como canal de contratación puede ser una forma eficaz de llegar a un grupo grande y diverso de candidatos para el puesto. Se pueden usar plataformas como LinkedIn, Facebook y Twitter para publicar ofertas de trabajo, compartir información de la empresa y conectarse con posibles candidatos. Las redes sociales también se pueden utilizar para dirigirse a grupos específicos de personas, como recién graduados o personas con habilidades específicas.

Las redes sociales se pueden utilizar para construir la marca y la reputación de una empresa, lo que puede atraer a los mejores talentos que se sientan atraídos por la experiencia de trabajar en tu organización, por ello es importante contar con un Employer branding que transmita la experiencia de trabajar al interior de tu empresa.

5.Implementación de un sistema de seguimiento de candidatos

Un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) es una aplicación de software que ayuda a las empresas a gestionar y organizar el proceso de contratación, desde las ofertas de trabajo hasta el seguimiento y la contratación de candidatos.

El sistema de seguimiento de candidatos (ATS) es una aplicación de software que ayuda a las empresas a gestionar el proceso de selección y contratación. Se utiliza para rastrear y almacenar currículos, solicitudes e información de candidatos, así como para automatizar el proceso de selección, entrevistas y contratación.

El ATS permite a las empresas buscar y clasificar fácilmente los currículos, programar entrevistas y realizar un seguimiento del progreso de los candidatos a lo largo de su proceso de contratación involucrando a diversos participantes cada paso. Algunos ATS también incluyen funciones como el análisis de currículums, que extrae automáticamente y clasifica la información de los CV´S y la ingresa en los campos apropiados del sistema, y herramientas de comunicación para mantenerse en contacto con los candidatos.

Se organiza con un flujo de trabajo que envía una serie de mails de acuerdo a la etapa en la que se encuentra el candidato para dar seguimiento y envía documentos importantes con información de relevancia para el puesto y las siguientes entrevistas.

En general, ATS puede ayudar a las empresas a optimizar su proceso de contratación y hacerlo más eficiente.

 

6.Utilizando el marketing de reclutamiento

El marketing de reclutamiento es el proceso de utilizar técnicas de marketing para atraer, involucrar y, en última instancia, contratar a los mejores talentos para una empresa se crea un embudo o funnel para medir cuantos candidatos llegan en cada etapa y por que canales, permite medir la eficiencia del canal y principalmente se enfoca en obtener métricas de rendimiento que permitan conocer los key performance indicators o indicadores clave de desempeño.

Algunas de las mejores practicas nos indican que se pueden incluir actividades como creación de marca, creación de contenido, redes sociales, eventos y marca de empleador. El objetivo del marketing de reclutamiento es construir una marca de empleador sólida y crear una experiencia de candidato positiva, lo que puede ayudar a una empresa a atraer y retener a los mejores talentos.

 

7.Aprovechar las referencias de los empleados

Los mejores promotores de tu organización son tus actuales empleados, el incentivarlos para que ellos compartan su experiencia en redes sociales detallando su día a día es una herramienta que tiene un gran poder de influencia.

Una practica que funciona perfectamente es promover entre tus empleados las posiciones disponibles en primera instancia antes de reclutar por algún otro medio, dar la oportunidad a que tu reclutamiento interno y promociones internas cuenten con un tiempo para aplicar o para promover a alguien a los puestos de nueva creación.

Tus colaboradores actuales son tu mejor aliado para reclutar al mejor talento de primera mano.

 

8.Desafíos del reclutamiento digital

Hay varios desafíos asociados con el reclutamiento digital, que incluyen:

Examinar una gran cantidad de currículos: con la facilidad de solicitar empleos en línea, las empresas a menudo reciben una gran cantidad de currículos, lo que puede llevar mucho tiempo clasificar, examinar y filtrar los mejores .

Dificultad para evaluar a los candidatos: puede ser difícil evaluar a los candidatos solo en función de sus currículos y perfiles en línea, lo que puede conducir a malas decisiones de contratación.

Falta de interacción personal: el reclutamiento digital puede carecer de la interacción personal que está presente en los métodos de reclutamiento tradicionales, lo que puede dificultar tener una idea de la idoneidad de un candidato para un puesto y la cultura de la empresa.

Dificultad para identificar a los mejores talentos: con la gran cantidad de solicitantes, puede ser difícil identificar a los mejores talentos, lo que puede generar oportunidades perdidas.

Dificultad para llegar a candidatos pasivos: el reclutamiento digital a menudo depende de buscadores de empleo activos, lo que puede dificultar llegar a candidatos pasivos con una buena experiencia relevante para el puesto que pueden ser una gran opción para la empresa.

Preocupaciones de privacidad y seguridad: con la información personal compartida en línea, existen preocupaciones sobre la privacidad y la seguridad de la información de los candidatos.

Para superar estos desafíos, las empresas deben ser estratégicas en sus esfuerzos de contratación digital y utilizar una combinación de métodos de contratación tradicionales y digitales para llegar a los mejores candidatos y evaluarlos.

9.Proporcionar un proceso de contratación inclusivo y diverso

Un proceso de contratación inclusivo y diverso puede incluir los siguientes pasos:

  • Revisar los requisitos y calificaciones del trabajo para asegurarse de que sean necesarios para el puesto y que no estén sesgados hacia ningún grupo de personas en particular.
  • Usar diversas fuentes de reclutamiento, como publicar ofertas de trabajo en sitios web y publicaciones que son populares entre los grupos subrepresentados.
  • Fomentar las referencias de los empleados actuales, en particular los de grupos subrepresentados, ya que las referencias tienden a conducir a candidatos más diversos.
  • Usar la evaluación ciega de currículums para eliminar cualquier sesgo inconsciente en el proceso de revisión inicial.
  • Tener un panel de entrevistas diverso para garantizar que los candidatos sean evaluados de manera justa por personas de diferentes orígenes.
  • Proporcionar capacitación a gerentes de contratación y entrevistadores sobre cómo reconocer y evitar sesgos inconscientes en el proceso de contratación.
  • Realizar un seguimiento de la diversidad de su grupo de candidatos y la diversidad de las personas que finalmente se contratan para garantizar que su proceso de contratación sea inclusivo y efectivo.
  • Tener un equipo de contratación diverso es una buena manera de garantizar que el proceso sea inclusivo.
  • Disponer de una política de igualdad de oportunidades y antidiscriminación clara y bien comunicada, y actuar con rapidez si se denuncia alguna discriminación.
  • Tener una política de puertas abiertas para la retroalimentación de los empleados y evaluar y ajustar continuamente el proceso de contratación garantizará que se mantenga inclusivo y diverso.

 

10.Asegurar la autenticidad del candidato

Hay varias formas de garantizar la autenticidad de un candidato aplicante durante el proceso de selección:

Verificar sus documentos de identificación: Pide al candidato que proporcione copias de su DNI , INE  identificación oficial de su país o pasaporte para verificar su identidad.

Verificar sus referencias: es importante comunicarse con los empleadores o supervisores anteriores del candidato para verificar su historial laboral y sus calificaciones.

Realizar verificaciones de antecedentes: realiza una verificación de antecedentes del candidato, que puede incluir una verificación de antecedentes penales o una verificación de crédito.

Verifique sus calificaciones: verifica las calificaciones educativas y profesionales del candidato comunicándote con sus escuelas o empleadores anteriores.

Entreviste al candidato: de ser posible realiza una entrevista presencial o en su defecto virtual para evaluar sus calificaciones y personalidad.

Evaluación previa al empleo: algunas organizaciones utilizan evaluaciones previas al empleo, como pruebas de habilidades, pruebas de personalidad y pruebas de capacidad cognitiva para evaluar las calificaciones de un candidato para el trabajo.

Es importante tener en cuenta que cada país tiene diferentes regulaciones y leyes sobre qué tipo de verificación de antecedentes y verificaciones se pueden hacer. Es importante estar al tanto de esas leyes y reglamentos al hacer las verificaciones.

 

Preguntas frecuentes reclutamiento digital

P.¿Cuáles son los beneficios del reclutamiento digital?

R.El reclutamiento digital puede agilizar el proceso de contratación, aumentar el alcance y la diversidad de los grupos de candidatos y proporcionar datos y análisis valiosos para optimizar las estrategias de reclutamiento.

P.¿Cuáles son los diferentes tipos de herramientas de reclutamiento digital?

R.Las herramientas de reclutamiento digital incluyen bolsas de trabajo en línea, sistemas de seguimiento de candidatos, software de gestión de relaciones con candidatos, plataformas de entrevistas en video y herramientas de reclutamiento en redes sociales.

P.¿Cómo se pueden utilizar las redes sociales para la contratación?

R.Las redes sociales se pueden utilizar para promover ofertas de trabajo, conectarse con candidatos potenciales y mostrar la cultura de la empresa y la marca del empleador.

P.¿Qué es un sistema de seguimiento de candidatos?

R.Un sistema de seguimiento de candidatos es una plataforma de software que ayuda a las organizaciones a gestionar el proceso de contratación, incluidas las ofertas de trabajo, la selección de candidatos y la programación de entrevistas.

P.¿Cómo se pueden realizar entrevistas en video en el reclutamiento digital?

R.Las entrevistas en video se pueden realizar utilizando un software de videoconferencia, como Zoom o Skype, o utilizando plataformas especializadas de entrevistas en video que ofrecen funciones como entrevistas unidireccionales, entrevistas en vivo y programación automatizada.

P.¿Qué es la gestión de relaciones con los candidatos?

R.La gestión de las relaciones con los candidatos es una estrategia de contratación que se centra en crear y mantener relaciones con los candidatos potenciales, incluso si no hay ofertas de trabajo actuales.

P.¿Cómo se pueden usar los datos y el análisis en el reclutamiento digital?

R.Los datos y el análisis se pueden utilizar para medir la eficacia de las estrategias de contratación, identificar áreas de mejora y tomar decisiones de contratación basadas en datos.

P.¿Cómo se puede utilizar la inteligencia artificial (IA) en el reclutamiento digital?

R.La IA se puede utilizar para automatizar tareas rutinarias, como la selección de currículums, y proporcionar información sobre las preferencias y el comportamiento de los candidatos.

P.¿Cuáles son algunas de las mejores prácticas para el reclutamiento digital?

R.Las mejores prácticas para el reclutamiento digital incluyen aprovechar las redes sociales y otras plataformas en línea, usar datos y análisis para optimizar las estrategias de reclutamiento y brindar una experiencia positiva al candidato durante todo el proceso de contratación.

 

Seguir las mejores prácticas en 2023

En este blogpost te compartimos métodos de reclutamiento digital para atraer y retener talento, las estrategias mencionadas requieren de implementar el mix que mejor se ajuste a tu presupuesto y tamaño de equipo, así como a la tecnología con la que cuentes para poder siempre tomar las mejores decisiones basadas en datos.

Una recomendación general es medir cada canal de adquisición, medir el impacto y retorno de inversión, además medir la eficiencia de cada canal, de esta manera podrás enfocar tus esfuerzos en medios que tengan un impacto directo sobre las métricas.

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