La descripción de puesto es una parte esencial en el reclutamiento y selección.Si en tu empresa comúnmente se encuentran con dificultades para encontrar los candidatos adecuados para tus ofertas de trabajo. Podría ser el momento de revisar las descripciones de trabajo. Una descripción de trabajo bien escrita no solo atrae a los candidatos adecuados, sino que también establece expectativas claras para el trabajo y ayuda a evitar malentendidos en el futuro. En este artículo, cubriremos las mejores prácticas para escribir descripciones de trabajo, consejos para crear descripciones de trabajo atractivas y errores comunes que se deben evitar.
¿Qué es una descripción de puesto?
Una descripción de puesto es un documento que describe las responsabilidades, los requisitos y las expectativas de un puesto de trabajo. Suele utilizarse en los procesos de contratación para atraer y seleccionar candidatos cualificados. Las descripciones de puesto pueden variar en longitud y detalle según la empresa y el puesto de trabajo.
Importancia de la descripción de puesto
Escribir descripciones de trabajo claras y precisas es importante por varias razones:
Atrae a los candidatos adecuados: una descripción del trabajo bien escrita ayuda a atraer candidatos que tienen las habilidades y calificaciones necesarias para el trabajo.
Establecer expectativas: una descripción del trabajo establece expectativas claras para el puesto de trabajo, incluidas las responsabilidades, las calificaciones y las expectativas.
Evita malentendidos: una descripción del trabajo puede ayudar a evitar malentendidos entre el empleador y el empleado en el futuro.
Ahora que hemos establecido la importancia de las descripciones de puestos, profundicemos en las mejores prácticas para escribirlas.
Mejores prácticas para escribir una descripción de puesto
Utiliza un lenguaje claro y conciso
Las descripciones de puestos deben ser fáciles de leer y comprender. Usa un lenguaje claro y conciso, y evita usar jerga o términos técnicos que puedan confundir al lector. Use oraciones cortas y viñetas para que la descripción sea más legible.
Usar palabras clave
Usa palabras clave relevantes en la descripción del trabajo que estén relacionadas con el puesto de trabajo. Esto ayudará a que la descripción del trabajo aparezca en los resultados de búsqueda cuando los candidatos estén buscando trabajo. Usa palabras clave en el título del trabajo, el resumen y las responsabilidades del trabajo.
Usar voz activa
Use voz activa en la descripción del trabajo para que sea más atractivo y dinámico. La voz activa se enfoca en el sujeto de la oración que realiza la acción, mientras que la voz pasiva se enfoca en la acción que se le realiza al sujeto.
Concéntrate en las funciones laborales esenciales
Concentrarse en las funciones esenciales del trabajo en la descripción del trabajo. Enumera primero los deberes y responsabilidades más importantes, y luego enumera cualquier requisito o calificación adicional.
Utiliza el formato que mejor se adapte
Utiliza el formato más adecuado para que la descripción del trabajo sea más legible. Usa encabezados, viñetas y párrafos cortos para dividir el texto y facilitar el escaneo.
Consejos para crear descripciones de puesto atractivas
Usa un título de trabajo convincente
El título del trabajo suele ser lo primero que los candidatos verán en la descripción del trabajo. Usa un título de trabajo convincente y preciso que refleje con precisión el puesto de trabajo y atraiga a los candidatos.
Destaca la cultura de la empresa
Destaca la cultura de tu empresa en la descripción del puesto. Esto puede incluir información sobre los valores de la empresa, la declaración de misión y el entorno de trabajo. Esto puede ayudar a atraer candidatos que son un buena opción para la cultura de tu empresa.
Discutir las oportunidades de crecimiento
Los candidatos quieren saber que hay espacio para el crecimiento y el avance en una empresa. Menciona cualquier oportunidad de crecimiento en la descripción de puesto, como oportunidades de promoción o desarrollo profesional.
Uso de la narración
Usa la narración para hacer que la descripción del trabajo sea más atractiva y memorable. Comparte historias de empleados actuales y sus experiencias en la empresa, o comparte una historia sobre el impacto y trascendencia que tiene el puesto de trabajo en la empresa.
Evita errores comunes en las descripciones de puestos
Exagerar las responsabilidades laborales
Evita exagerar las responsabilidades del trabajo en la descripción del puesto. Esto puede generar decepción y frustración para el empleado si el trabajo resulta ser diferente de lo que se describió en la descripción del trabajo.
Ser demasiado genérico
Evita ser demasiado genérico en la descripción del trabajo. Usa lenguaje y detalles específicos para describir las responsabilidades y calificaciones del trabajo.
Ser demasiado parcial
Evita ser demasiado sesgado en la descripción de puesto. Utiliza un lenguaje neutro en cuanto al género y evita el uso de palabras o frases que puedan interpretarse como discriminatorias.
PREGUNTAS FRECUENTES
P.¿Qué tan larga debe ser una descripción de puesto?
R.La descripción de un trabajo puede variar en longitud según el puesto de trabajo y la empresa. Sin embargo, es mejor mantener la descripción concisa y fácil de leer.
P.¿Puedo usar viñetas en el formato?
Sí, se pueden usar viñetas para dividir el texto y hacer que la descripción del trabajo sea más legible.
P.¿Cómo puedo hacer que se destaque?
R.Puede hacer que la descripción de su trabajo se destaque usando un título de trabajo convincente, destacando la cultura de su empresa, discutiendo oportunidades de crecimiento y usando la narración de historias.
P.¿Puedo incluir información salarial en una descripción de trabajo?
R.Sí, puede incluir información salarial en una descripción del trabajo si así lo desea. Sin embargo, algunas empresas prefieren discutir la información salarial durante el proceso de entrevista.
P¿Debo incluir calificaciones que no son requeridas pero preferidas?
R.Sí, puede incluir calificaciones que no son requeridas pero preferidas en la descripción del trabajo. Esto puede ayudar a atraer candidatos que tengan habilidades y experiencia adicionales que podrían ser beneficiosas para el puesto de trabajo.
Escribir descripciones de trabajo efectivas es esencial para atraer a los candidatos adecuados.
Evita malentendidos en el futuro. Si usas un lenguaje claro y conciso, te enfocas en las funciones esenciales del trabajo y usas un buen formato para mejorar la legibilidad, complementas con palabras clave, puedes crear una descripción del trabajo que sea informativa y atractiva. Al resaltar la cultura de su empresa, analizar las oportunidades de crecimiento y utilizar la narración de historias, puedes hacer que la descripción del trabajo se destaque y atraiga a los mejores talentos.
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